تازه هاي جابيران
 مركز مشاوره اشتغال

 فرصت‌هاي آموزشي

 آزمون و سنجش


هميار مدير عنوان

مهدي فرهودي

نويسنده
1378/01/01 تاريخ

خلاصه

نشر هستان

مرجع

      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ...

هميار مدير

مقدمــه:
در زندگي اداري امروز كار مسئول دفتري جنبه فني و تخصصي پيدا كرده است، مسئول دفتري كاري بسيار دقيق و حساس است كه كمترين بي‌دقتي از طرف مسئول دفتر مي‌تواند باعث از بين رفتن حيثيت اداري يك سازمان و مديران آن شده و به علاوه ممكن است موقعيت مسئول دفتر را از هر جهت به خطر اندازد.

شرط موفقيت در اين شغل، تلاش زياد براي تكامل تمامي شخصيت، رسيدن به آگاهي سازنده براي شروع و ادامه هر كار، برخورداري از سرعت عمل در تصميم‌گيري به موقع و داشتن انعطاف و
حسن‌ همكاري در امور است. از سوي ديگر ضروري است نقش واقعي شما در قالب توقعاتي كه سازمان از شما دارد مشخص شود. شناخت اين نقش بستگي به اين خواهد داشت كه بدانيد اصولاً سازمان چيست و نهايتاً در مقابل انتظارات سازمان و برآورده كردن آنها چگونه و از چه راهي مي‌توانيد مهارت‌هاي فردي و حرفه‌اي خود را افزايش دهيد.

مسئول دفتر چه كسي است؟
مسئول دفتر شخصي است كه كليه امور مربوط به دفتر زير نظر او انجام مي‌گيرد و بايد اين فرد از نحوه و ميزان پيشرفت انجام امور محوله به كاركنان اطلاع داشته باشد تا امور مربوط به دفتر با نظم و ترتيب انجام پذيرد و در صورت نياز مدير بتواند اطلاعات مورد نظر در خصوص وظايف محوله به همكاران يا غيره را در اختيار او قرار دهد.

بنابراين به طور خلاصه مي‌توان گفت امور دفتري:

بهترين وسيله و ابزار برقرار كننده ارتباط‌هاي داخل و خارج سازمان مي‌باشد.
وسيله‌اي است جهت حفظ و نگهداري اسناد و مدارك سازماني.
وسيله و ابزار كار در سازمان است.
نشان دهنده ميزان فعاليت‌هاي مكاتبه‌اي سازمان است كه آمار و كاركرد آنها را نشان مي‌دهد.
وسيله‌اي جهت پاسخ‌گويي مراجعان سازمان، اعم از ارباب‌رجوع مديران و كاركنان سازمان مي‌باشد.وسيله‌اي است براي جلوگيري از تكرار و تداخل مكاتبات اداري سازمان.
وسيله هماهنگ كننده انجام امور مكاتبات بين واحدهاي سازمان و ديگر سازمان‌ها با يكديگر است.
مجموعه اقدام‌ها و عملكردهايي است كه منجربه دريافت، ثبت و توزيع مكاتبه مي‌شود.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ...



راهنماراهنما

در صورت بروز هر گونه مشكلي مي‌توانيد با شماره تلفن ذكر شده در تماس با ما و يا آدرس پست‌الكترونيكي info@jobiran.com تماس حاصل نمائيد.

مرکز اطلاع رسانی بازارکار جهاد دانشگاهی
مرکز آموزش های بازار کار جهاد دانشگاهی
مركز كاریابی بازار كار جهاد دانشگاهی
پذيرش آگهي و تبليغات در جابيران
كاربرگرامي
ميهمان
خوش‌آمديد
آمار‌منابع
فرصتهاي‌شغلي‌جرايد
3
فرصتهاي‌شغلي‌كارفرمايان
0

جهت تغيير زبان از كليد F12 استفاده نماييد.

زبان ‏صفحه ‏كليد:فارسي

 

 

        

 
| پرسش و پاسخ هاي متداول | تماس با ما |

كليه حقوق مادي و معنوي اين سايت متعلق به جهاد دانشگاهی مي‌باشد.